AVS Personaleinkauf
Wertschätzung & Motivation in einer Karte vereint
Der Personaleinkaufsgutschein richtet sich an das wichtigste Gut Ihres Unternehmens: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er stellt ein Instrument zur Wertschätzung und Motivation dar. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kaufen praktischerweise gleich im Geschäft ein und erhalten so spannende Benefits, von denen Sie ebenfalls profitieren: Steuerschonend durch Freigrenze: Unser Personaleinkaufsgutschein bildet die Steuerfreigrenze von max. 1.080,- Euro im Jahr in einem rechtlich sicheren System ab. Der Gutschein kann nur im eigenen Unternehmen eingelöst werden. Dadurch binden Sie die Mitarbeitenden und deren Umsatz an Ihr eigenes Unternehmen. Personalisierte Karten mit markteigenem Logo (optional): Das Zugehörigkeitsgefühl und die Identifikation wird gestärkt.
Vorteile
- automatische Überwachung der Freigrenze von 1.080,- Euro durch Limitierung des Aufladebetrags
- Zurücksetzen der Restguthaben zum jeweils 01. eines Jahres
- flexible Auflade-Wünsche über das Onlineportal umsetzbar, z.B. Betrag und Häufigkeit in Abhängigkeit der Arbeitsstundenanzahl der Mitarbeiter
- Kartensicherheit: Rücktausch gegen Bargeld technisch ausgeschlossen, fälschungssicher und alle Transaktionen lückenlos nachvollziehbar
Das ist der Unterschied
Der Personaleinkaufsgutschein
Er bildet nach §8 Abs. 3 Satz 2 EStG die Gewährung eines Rabattfreibetrages in Höhe von 1.080,- €/p.a. ab. Dieser ist nur im eigenen Unternehmen einlösbar. Das gilt für Waren und Dienstleistungen eines Arbeitgebers, die er nicht überwiegend für den Bedarf seiner Arbeitnehmer herstellt, vertreibt oder erbringt. In diesen Fällen ist der Preisvorteil nur lohnsteuer- und beitragspflichtig, soweit er den Rabattfreibetrag von 1.080 EUR jährlich übersteigt.
Der Personalgutschein
Ist im Rahmen des steuerfreien Sachbezuges nach § 37b EStG ein Gutschein, der bei Dritten und nicht im eigenen Unternehmen eingelöst wird. Bei unserer Citygutscheinlösung bieten wir auch den klassischen Personalgutschein an.
Benefits für Ihre Mitarbeitenden
- persönliche Karte mit Layout und Logo des eigenen Marktes
- wiederaufladbar im praktischen Scheckkartenformat
- Online-Guthabenabfrage
Minimaler Aufwand in der Verwaltung und am PoS
- Einlösen der Gutscheine durch Barcodescan. Die Rückmeldung des Restguthabens erfolgt über den Kassenbon
- variable Prozentwerte und/oder Beträge für Gutscheine, Warengruppen und Ausschlüsse möglich
- Kassenanbindung ohne technischen Mehraufwand
- Bereitstellung der Web-Anwendung.
- Druck und Aussenden der Karten und Sicherheitsnummern.
- Anlage und Versand der Kontodaten "Arbeitgeber" und "Personalabteilung" für Arbeitgeber in der Web-Anwendung.
- Nach Bedarf Prozessdefinierung, damit Rabatt- und Guthabenkonten nicht an definiertem Zeitpunkt auf EUR 0,- gesetzt werden.
- Erstellung der Rechnung.
- Sie schicken uns die Mitarbeiterdaten (Mitarbeiter-ID, Standortstammdaten, etc.).
- Wir drucken neue Karten.
- Sie laden digital und ggf. automatisiert die Guthabenkonten von Mitarbeitern über das Web-System auf.
- Sie pflegen die hinterlegten Stammdaten.
- Wir fertigen Ersatz von Karten, die gesperrt werden mussten (z.B. wegen Verlust).
- Sie können Karten über die AVS-Weboberfläche deaktivieren oder bei Verlust sperren.
- Wir versenden Karten auf Anschreiben an Sie oder direkt an Ihre Mitarbeiter (dann mit Sicherheitsnummer).
- Gerne installieren wir auch einen Clearing-Prozess zur Verrechnung zwischen der aufladenden und der einlösenden Stelle.
- Die Barausgabe des Guthabenbetrages am POS ist technisch ausgeschlossen
Case Study
Christine Kleinschmidt
Account Management