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Case Studies

AVS Gutscheinsystem: EDEKA Südbayern

Jubiläumsgutschein und Personalgutschein für EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG

 

Das Unternehmen

  • Gesamtjahresumsatz (Verbund) von 5,06 Milliarden Euro in 2019
  • der Unternehmensverbund bietet Arbeitsplätze für insgesamt rund 26.000 Menschen
  • ca. 1.240 Super- und Verbrauchermärkte

Die Ausgangssituation

  • 2019: 100 Jahre Jubiläum der EDEKA Südbayern
  • Idee eines Jubiläumsgutscheins für die Mitarbeiter
  • Gewährleistung eines %-Mitarbeiterrabatts auf den Warenkorbwert
  • Integration in zwei verschiedene Kassensysteme (GK und AWEK) notwendig

Den Personaleinkauf flexibel und einfach am PoS organisieren

Anwendungsfall: Personalgutschein für Regiebetriebe und Einzelhändler

  • Einhaltung der steuerrechtlichen Grenzwerte für Personalrabatte oder Personaleinkäufe ist technisch gewährleistet
  • Einlösung ausschließlich in den Märkten des Arbeitgebers möglich
  • Gutscheinkarte mit Mitarbeiternamen und individuellem (EDEKA-)Design
  • automatisierte Ausstattung, Beladung und Limitierung

AVS Vorteile und Tools:

  • technische Plattform zur Abwicklung von Personalgutscheinen, steuerfreien Sachbezügen oder Geschenkgutscheinen
  • einfache Bereitstellung der Aufladedaten für den Personalgutschein über Webanwendungen oder CSV-Schnittstellen
  • Reports für den Arbeitgeber

Die Umsetzung

  • Ausstattung der teilnehmenden Mitarbeiter mit Jubiläumsgutscheinen und Anschreiben 
  • Gutscheinkarte mit Mitarbeitername und individuellem (EDEKA-)Design 
  • individueller, von EDEKA vorgegebener Aufladebetrag 
  • Handhabung als Rabattkarte am PoS 
  • automatisierte Beladungs- und Zurücksetzungsprozesse 
  • Webreporting und Abrechnungsinfos für Buchhaltung 

Anforderungen für AVS

flexible Anpassung des Gutscheinkartensystems an die IT-Infrastruktur am PoS
Übernahme der Logistik-Prozesse zur laufenden Gutscheinausstattung neuer Mitarbeiter
zeitgesteuertes Zurücksetzen des vorhandenen Restguthabens und anschließendes Neuaufladen
automatisches Aufladen mit individuellen Beträgen pro Mitarbeiter durch die Personalabteilung

Die AVS-Leistungen für EDEKA Südbayern

automatisch zeitgesteuerte Prozesse für Zurücksetzung und Aufladung nach EDEKA-Vorgabe
Web-Reporting und BI für interne Verrechnung
Website für Mitarbeiter für Online-Guthabenabfrage im Corporate Design
Personalisierung, Konfektionierung und Versand der Gutscheinkarte
telefonischer Support für Anfragen der Zentrale
Schnittstellen für laufende Stammdatenpflege und Sperrservice

Mitarbeiter wertschätzen

Der Nutzen für die EDEKA Südbayern und ihre Mitarbeiter

Wertschätzung und Belohnung für die Mitarbeiter
Zufriedenheit, Loyalität und Motivation der Mitarbeiter steigt
Prozesse automatisiert und damit minimaler Aufwand für EDEKA Südbayern
Beispiel für EDEKA Südbayern als fairen und angesehenen Arbeitgeber