Case Studies
AVS Gutscheinsystem: EDEKA Südbayern
Jubiläumsgutschein und Personalgutschein für EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG
Das Unternehmen
- Gesamtjahresumsatz (Verbund) von 5,06 Milliarden Euro in 2019
- der Unternehmensverbund bietet Arbeitsplätze für insgesamt rund 26.000 Menschen
- ca. 1.240 Super- und Verbrauchermärkte
Die Ausgangssituation
- 2019: 100 Jahre Jubiläum der EDEKA Südbayern
- Idee eines Jubiläumsgutscheins für die Mitarbeiter
- Gewährleistung eines %-Mitarbeiterrabatts auf den Warenkorbwert
- Integration in zwei verschiedene Kassensysteme (GK und AWEK) notwendig
Den Personaleinkauf flexibel und einfach am PoS organisieren
Anwendungsfall: Personalgutschein für Regiebetriebe und Einzelhändler
- Einhaltung der steuerrechtlichen Grenzwerte für Personalrabatte oder Personaleinkäufe ist technisch gewährleistet
- Einlösung ausschließlich in den Märkten des Arbeitgebers möglich
- Gutscheinkarte mit Mitarbeiternamen und individuellem (EDEKA-)Design
- automatisierte Ausstattung, Beladung und Limitierung
AVS Vorteile und Tools:
- technische Plattform zur Abwicklung von Personalgutscheinen, steuerfreien Sachbezügen oder Geschenkgutscheinen
- einfache Bereitstellung der Aufladedaten für den Personalgutschein über Webanwendungen oder CSV-Schnittstellen
- Reports für den Arbeitgeber
Die Umsetzung
- Ausstattung der teilnehmenden Mitarbeiter mit Jubiläumsgutscheinen und Anschreiben
- Gutscheinkarte mit Mitarbeitername und individuellem (EDEKA-)Design
- individueller, von EDEKA vorgegebener Aufladebetrag
- Handhabung als Rabattkarte am PoS
- automatisierte Beladungs- und Zurücksetzungsprozesse
- Webreporting und Abrechnungsinfos für Buchhaltung
Anforderungen für AVS
- flexible Anpassung des Gutscheinkartensystems an die IT-Infrastruktur am PoS
- Übernahme der Logistik-Prozesse zur laufenden Gutscheinausstattung neuer Mitarbeiter
- zeitgesteuertes Zurücksetzen des vorhandenen Restguthabens und anschließendes Neuaufladen
- automatisches Aufladen mit individuellen Beträgen pro Mitarbeiter durch die Personalabteilung
Die AVS-Leistungen für EDEKA Südbayern
- automatisch zeitgesteuerte Prozesse für Zurücksetzung und Aufladung nach EDEKA-Vorgabe
- Web-Reporting und BI für interne Verrechnung
- Website für Mitarbeiter für Online-Guthabenabfrage im Corporate Design
- Personalisierung, Konfektionierung und Versand der Gutscheinkarte
- telefonischer Support für Anfragen der Zentrale
- Schnittstellen für laufende Stammdatenpflege und Sperrservice
Mitarbeiter wertschätzen
Der Nutzen für die EDEKA Südbayern und ihre Mitarbeiter
- Wertschätzung und Belohnung für die Mitarbeiter
- Zufriedenheit, Loyalität und Motivation der Mitarbeiter steigt
- Prozesse automatisiert und damit minimaler Aufwand für EDEKA Südbayern
- Beispiel für EDEKA Südbayern als fairen und angesehenen Arbeitgeber