Case Studies
AVS Gutscheinsystem: EDEKA Südbayern
Jubiläumsgutschein und Personalgutschein für EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG
Das Unternehmen
- Gesamtjahresumsatz (Verbund) von 5,06 Milliarden Euro in 2019
- der Unternehmensverbund bietet Arbeitsplätze für insgesamt rund 26.000 Menschen
- ca. 1.240 Super- und Verbrauchermärkte
Die Ausgangssituation
- 2019: 100 Jahre Jubiläum der EDEKA Südbayern
- Idee eines Jubiläumsgutscheins für die Mitarbeiter
- Gewährleistung eines %-Mitarbeiterrabatts auf den Warenkorbwert
- Integration in zwei verschiedene Kassensysteme (GK und AWEK) notwendig
Den Personaleinkauf flexibel und einfach am PoS organisieren
Anwendungsfall: Personalgutschein für Regiebetriebe und Einzelhändler
- Einhaltung der steuerrechtlichen Grenzwerte für Personalrabatte oder Personaleinkäufe ist technisch gewährleistet
- Einlösung ausschließlich in den Märkten des Arbeitgebers möglich
- Gutscheinkarte mit Mitarbeiternamen und individuellem (EDEKA-)Design
- automatisierte Ausstattung, Beladung und Limitierung
AVS Vorteile und Tools:
- technische Plattform zur Abwicklung von Personalgutscheinen, steuerfreien Sachbezügen oder Geschenkgutscheinen
- einfache Bereitstellung der Aufladedaten für den Personalgutschein über Webanwendungen oder CSV-Schnittstellen
- Reports für den Arbeitgeber
Die Umsetzung
- Ausstattung der teilnehmenden Mitarbeiter mit Jubiläumsgutscheinen und Anschreiben
- Gutscheinkarte mit Mitarbeitername und individuellem (EDEKA-)Design
- individueller, von EDEKA vorgegebener Aufladebetrag
- Handhabung als Rabattkarte am PoS
- automatisierte Beladungs- und Zurücksetzungsprozesse
- Webreporting und Abrechnungsinfos für Buchhaltung
Anforderungen für AVS
- flexible Anpassung des Gutscheinkartensystems an die IT-Infrastruktur am PoS
- Übernahme der Logistik-Prozesse zur laufenden Gutscheinausstattung neuer Mitarbeiter
- zeitgesteuertes Zurücksetzen des vorhandenen Restguthabens und anschließendes Neuaufladen
- automatisches Aufladen mit individuellen Beträgen pro Mitarbeiter durch die Personalabteilung
Die AVS-Leistungen für EDEKA Südbayern
- automatisch zeitgesteuerte Prozesse für Zurücksetzung und Aufladung nach EDEKA-Vorgabe
- Web-Reporting und BI für interne Verrechnung
- Website für Mitarbeiter für Online-Guthabenabfrage im Corporate Design
- Personalisierung, Konfektionierung und Versand der Gutscheinkarte
- telefonischer Support für Anfragen der Zentrale
- Schnittstellen für laufende Stammdatenpflege und Sperrservice
Mitarbeiter wertschätzen
Der Nutzen für die EDEKA Südbayern und ihre Mitarbeiter
- Wertschätzung und Belohnung für die Mitarbeiter
- Zufriedenheit, Loyalität und Motivation der Mitarbeiter steigt
- Prozesse automatisiert und damit minimaler Aufwand für EDEKA Südbayern
- Beispiel für EDEKA Südbayern als fairen und angesehenen Arbeitgeber
Mit dem „Jubiläums-Gutschein“ zum 100-jährigen Bestehen der EDEKA Südbayern möchten wir vor allem die Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertschätzen. Dabei standen wir vor der Herausforderung, die damit verbundenen Prozesse im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen effizient zu gestalten. Wir freuen uns, dass wir mit AVS einen bestens geeigneten Partner gefunden haben. AVS hat uns ein leistungsfähiges Gutscheinsystem für den Einzelhandel bereitgestellt und dabei unsere individuellen Anforderungen bestens berücksichtigt. Heute profitieren wir von einer reibungslos funktionierenden Lösung, die den Aufwand für den gesamten Unternehmensverbund auf ein Minimum reduziert.
Annemarie Schalk, Vorstand der EDEKA Südbayern,
