Case Studies
AVS Gastbeitrags- und Meldescheinsystem
Die moderne Lösung für Ihr Gast- oder Kurbeitragswesen
- Anwenderfreundlich
- Webbasiert
- Bewährt bei über 250 Tourismusorten
- Offene Schnittstellen zu Hotelprogrammen
- Ausbaufähig mit FiBu-Schnittstellen,
- Online-Rechnungen, Digitale Gästekarte, u.v.m.
Anforderung
- Computer mit Zugang zum Internet
- Drucker
- Druckvorlagen
Abläufe
1. Einrichtung des Systems
- AVS richtet das System schlüsselfertig ein
- Individueller Meldeschein und Gastkarte
- Berechnungsdaten (Kurtaxe, Saison etc.) und Rechnungslayout
- Zugänge für den Ortsadministrator
- Schulung von Anwendern der Orte und Vermietern
- Abklären von Schnittstellen
2. Systembetrieb
- Beherbergungsbetriebe melden online oder über die Hotelschnittstelle (80 PMS angebunden)
- Schnellerfassung für Papiermeldescheine, falls Beherberger nicht am
- Online-Meldeschein teilnehmen
- Kurkarten mit QR-Code und Meldescheine werden vom Beherberger ausgedruckt
- Kommune bzw. Kurverwaltung generiert die Abrechnung auf Knopfdruck (oder über das Zusatzmodul Rechnungsportal)
- Umfassende Statistiken (Quellgebiete, Übernachtungszahlen, Altersstatistiken etc.)
- Auch mit Vermietern, die nicht am Online-System teilnehmen, kann die Abrechnung der Kurtaxe erfolgen
Leistungen von AVS
- schlüsselfertige Einrichtung des Systems
- Schulung von Anwendern der Orte und Vermietern
- Abklären von Schnittstellen
- dauerhafter Support
Die Zeiten der umständlichen Erfassung der Durchschlagsätze und die manuelle Rechnungserstellung gehören seitdem der Vergangenheit an. Unsere Mitarbeiter haben hierdurch viel mehr Zeit, sich um das Wesentliche zu kümmern: Um die Gäste! Durch die technische aber auch touristische Kompetenz der AVS und die Verknüpfung des AVS-Meldescheins mit dem AVS-Cardsystem konnten wir unsere KaiserbäderCard umsetzen. AVS begleitete uns von Anfang an bei diesem Projekt und steht uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite.
Thomas Heilmann,Kurdirektor Kaiserbäder Insel Usedom
